後になって確認漏れが起きないよう、最初に押さえておくべき内容をチェックリストにしています。
見積もり前
- 冊数・ページ数・希望仕様を決めた
- 納品予定日（卒業前か卒業後か）を決めた
- 年間イベントと撮影を外注するか整理した
- 担当者の連絡体制を決めた
- 各社で同じ条件で見積もりを依頼した
見積もり比較時
- 各社、見積もり以外の推しポイントを整理した
- 追加費用が発生する条件を確認した
- 修正回数と対応スピードを確認した
- 実績サンプルで品質差を比較した
契約前
- 役割分担（学校側/業者側）を文書化した
- 納期遅延時を想定し、対策を確認した
- 著作権・肖像権・個人情報の取り扱いを確認した
- 校正・最終承認フローを確認した
制作中
- AIでの登場回数自動化があるかチェックした
- 同じ写真が重複していないか確認できる体制か確認した
- 個人写真の名前確認は、生徒本人か各保護者にチェックしてもらえるか
- 最終印刷期日を確認し、アルバムに入れられる行事を把握している
- 入金は前金があるか、ないか業者に確認した
- 集金方法は事前に学校とすり合わせが出来ている
